رابعا شعبة الوافدين والارشفة الالكترونية

رابعا – شعبة الوافدين والارشفة الالكترونية

تتضمن شعبة الوافدين والارشفة الإلكترونية المهام والواجبات التالية:-

1- كل ما يتعلق بالطلبة الوافدين (العرب والاجانب) الدارسين في كليات جامعتنا من مرحلة قبولهم وتسجيلهم .

2- تحديد اجورهم الدراسية سواء كانت بالعملة المحلية او بالعملة الصعبة .

3- الارشفة الالكترونية للبريد الصادر من القسم من خلال التنسيق مابين شعب التابعة للقسم وحفظها في سجلات خاصة

4- تسجيل البريد الصادر والوارد الى القسم على ان يكون مركزيا" للحفاظ على انسيابية العمل بالشكل المنظم والمرتب 

 

5- إرسال واستقبال البريد عن طريق البريد الالكتروني الخاص بالقسم لغرض سرعة الانجاز لاسيما كتب صحة الصدور داخل وخارج العراق .

6- عمل منظومة الصادرة والواردة لوحدات وشعب القسم لغرض الأرشفة والاستفادة من المعلومات المخزونة .

 

 



اهم المواضيع
Copyright © 2015 AMA content management system. All rights reserved
3:45