شعبة خاصة بتصديق جميع وثائق التخرج والشهادات الجدارية لجميع خريجي كليات جامعتنا منذ اول دورة للتخرج ولغاية الوقت الحالي صعوداً وتقع عليها مسؤولية كبيرة في تدقيق كل وثيقة وشهادة قبل انجازها حيث يتم تصديقها بالختم الخاص بالجامعة ويوجد سجل سنوي تدرج فيه كافة المعلومات الخاصة بالوثائق والشهادات المنجزة بالرقم والتاريخ ويوم الاستلام والتسليم والتوقيع .
وهي من الشعب الحساسة والمهمة والعمل بهذه الشعبة يتطلب الكفاءة والمتابعة الدقيقة لان حجم الانجاز يفوق التصور في بعض الاحيان لارتباط عمله بكافة مؤسسات الدولة .
انجـاز كافة المعاملات المتعلقة بصحة صدور الوثائق والشهادات والكتب للطلبة والموظفين ضمن الجامعة وخارجها .
تقوم الشعبة ببرمجة علمية وفنية لكافة الانجازات التي تصل إلى اكثر من مائة كتاب يومياً .
المتابعة الميدانية وخاصة فيما يتعلق بصحة صدور الوثائق التي ترد من الملحقيات الثقافية في سفاراتنا خارج العراق و من معظم الدول .