شعبة متابعة شؤون الطلبة

شعبة متابعة شؤون الطلبة

تتضمن شعبة الدراسات الاولية المهام والواجبات التالية:-

1- موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته (قبول مركزي – قبول مباشر- قبول ذوي الشهداء – قبول الطلبة الاوائل – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول المعلمين المجازين دراسيا .  )

2- موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .

3- متابعة  تسجيل الطلبة والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية بالتنسيق مع وحدات التسجيل في الكليات .

4- متابعة كل ما يتعلق بالطالب ( تأجيل – ترقين قيد – عبور – اعفاء من الاجور الدراسية .  )

5- متابعة تطبيق عمل التعليمات الامتحانية والقرارات والتوجيهات التي ترد من الوزارة والجامعة .

تدقيق سلامة القبول للطلبة وفق التعليمات النافذة . 6-

7- إصدار أوامر جامعية للقبول في كليات الجامعة للدراستين الصباحية والمسائية .

8- تدقيق ترشيح المقبولين ضمن قناة القبول المباشر لكليات ذات القبول المباشر ( التربية الرياضية ، الفنون الجميلة ) وإصدار أوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الأصولية .

9- إجراءات نقل الطلبة وفق التعليمات النافذة والواردة من قبل الوزارة .

10- رفع التوصيات إلى الجهات ذات العلاقة على المحاضر التي ترد من الجامعة وكليات الجامعة .

11- دراسة حالات الطلبة المحالة من رئاسة الجامعة وتقديم الرأي والتوصيات بخصوصها .

12- إصدار أوامر تخرج للطلبة المتخرجين من كليات الجامعة بعد استحصال الموافقات الأصولية .

13- تدقيق ملفات الطلبة المرشحين للقبول في كليات الجامعة وإصدار أوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الأصولية .

14- تدقيق ملفات الطلبة المرشحين للقبول في الدراسات المسائية في كليات الجامعة وإصدار أوامر قبولهم بعد استحصال الموافقات الأصولية .