ضمن الاجتماعات الدورية التي يعقدها القسم برئاسة  الاستاذ الدكتور عبد الامير احمد عبد الله مدير قسم شؤون الطلبة والتصديقات مع موظفي ومسؤولي الشعب لمناقشة سير العمل واخر الاعمال المنجزة ووضع الحلول للمشاكل والعراقيل من اجل تحقيق افضل النتائج للمهام والواجبات التي يعنى بها القسم.