تتضمن شعبة الوافدين والارشفة الإلكترونية المهام والواجبات التالية:
1- كل ما يتعلق بالطلبة الوافدين (العرب والاجانب) الدارسين في كليات جامعتنا من مرحلة قبولهم وتسجيلهم
2- تحديد اجورهم الدراسية سواء كانت بالعملة المحلية او بالعملة الصعبة
3- الارشفة الالكترونية للبريد الصادر من القسم من خلال التنسيق مابين شعب التابعة للقسم وحفظها في سجلات خاصة
4- تسجيل البريد الصادر والوارد الى القسم على ان يكون مركزيا” للحفاظ على انسيابية العمل بالشكل المنظم والمرتب
5- إرسال واستقبال البريد عن طريق البريد الالكتروني الخاص بالقسم لغرض سرعة الانجاز لاسيما كتب صحة الصدور داخل وخارج العراق
6- عمل منظومة الصادرة والواردة لوحدات وشعب القسم لغرض الأرشفة والاستفادة من المعلومات المخزونة
